商务会议纪要的写法和

商务会议纪要的写法和范文

商务会议纪要的写法和范文，收藏起来

商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。

(1)商务会议纪要的概念

商务会议纪要是根据记录、会议文件及有关活动的材料，用准确而精练的语言综合反映会议的基本情况，阐述会议的主要精神的书面材料。会议纪要一旦被权力机关批转或转发，就同权力机关签发的其他正式文件一样具有指令作用。

(2)商务会议纪要的结构及写作方法

会议纪要的结构由三部分组成：

l.版头。由会议名称和文种组成。

2.正文。正文一般由会议概况(包括会议时间、召开地点、主持人、参加人员、同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况，需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务)，会议的决定事项和结语。这一部分可采用三种方法即概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。

3.末尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出，提出希望。

会议纪要的写作应注意如下几点：

第一，要真实准确。在写作过程中，虽可以进行一定的整理加工，甚至可以加适当的|义论，但其真实性、准确性仍是文章的'灵魂。

第二，要重点突出。“纪”是纲纪，“要”是要点，写作中一定要抓住重点，不能不分强弱。

第三，会议上已经决定的问题先写，重要的尚待解决的问题后写，分歧性的意见不写。

第四，根据会议的不同内容，正确地交替使用“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”等惯用衔接用语。

商务会议纪要范文 ××型故障录波屏评议会

纪要

19××年lO月15日至17日在××召开了××型故障录波屏的评议会。

会议由××电管局、××继电器研究所、××市经委、市科委、××电子工业公司联合主持。

参加会议的有华北、西北电力设计院，华北电力试验研究所，天津、河北、山西、内蒙古电力局中调所，河南电力试验研究所，华北电力学院，北京、保定供电局共42个单位，66名代表。

会议回顾了19××年×月在北京召开的、由华北电力试验研究所、福建闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为：该装置原理上是成熟的，技术指标和可靠性均达到国内先进水平。井希望适当修改装置结构和指标。同时与故障录波屏配套，以适合电力运行部门的需要。

为此，经保定继电器厂、福建闽东无线电厂、华北电管局总调度所、华北电力试验研究所共同努力研制成××型故障录波屏样机。

会上由保定继电器厂和闽东无线电厂，分别向代表们介绍了××型故障录波屏及信号延迟记忆装置的性能和原理，代表们对起动装置采用晶体管回路，出口回路采用可控硅元件表示满意，并对以下改进表示赞许：该产品的延迟装置本着经济实用出发，将采样速度由每周波400个点改为200个点，总延迟时间由200毫秒改为100毫秒，为保证录取电力系统故障波形的垒过程以及故障前暂态电气量波形，提供了理想的手段。

代表们参观了××型故障录波屏样机，并进行了录波操作和拉合高压油开关模拟试验。

代表们对其性能是满意的，通过认真评议，一致认为：该故障录波屏性能良好，技术指标先进合理，尤其采用××信号延迟装置后，可适当降低对光源灯燃亮速度和电机倍压起动的要求。会议认为整屏结构上进行适当改进后，可以投用于电力系统。并建议制造厂进行小批量生产。

为了更好地推广这一技术成果，代表们希望制造厂考虑增加功率振子，进一步扩充该产品的记-也装置的问题。还希望屏体元件和屏面颜色进行调和处理或按用户要求配色达到满意。

×年×月×日

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会议记要怎么写啊?

1、要准确写明会议的名称，开会时间、地点以及会议性质； 2、要记录主持人、出席会议的应到人数和实到人数； 3、要简明、准确地概括会议上的发言和动态； 4、要记录会议的结果，结论，决议。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

会议纪要怎么写

会议纪要写法如下：

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成，一般是关于XXXX等事项的会议纪要。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题，例如2019年10月10日，在公司一楼会议召开了XXXX会议，会议研究讨论了XXX等事项，公司XXX、XXX、XXX以及XXX员工参加会议，会议由XXX主持，现将议定事项纪要如下。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出，一、关于审议XXXX事项，正文格式也比较固定，一般为会议听取了XXX的关于XXX的汇报，经与会人员讨论，会议认为XXX，会议决定XXX，会议强调XXX，会议要求XXX的基本格式。

4、希望。

范文

会议名称：xx公司工会文员会工作会议

时间：20xx年xx月xx日上午

地点：公司三楼会议室

主持人：XXX

参加人员：XXX、XXX、XX、XX、XXX、XX、XX

主要资料：

会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。

三件事指的是：xx服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。

两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。

再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：

1、按工会基础工作、团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动，由综合事务部拟稿，并提交到班子进行讨论。

2、制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作。

3、做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到XXX处统一归档。

4、准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。

会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。

此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。

会议记录怎么写?

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

1.会议要解决的问题

会议记录内容到底应该怎么写

会议纪要如何写

会议纪要写作方法是：标题和基本信息、主要议题和讨论内容、参会人员发言要点、决议和行动事项、会议结果和下一步、准确和简洁。

1、标题和基本信息：在会议纪要的开头部分写上会议的标题、日期、时间、地点和参会人员的姓名。这些基本信息有助于准确记录会议的背景和参与人员。

2、主要议题和讨论内容：详细记录会议中的主要议题和讨论内容。可以按照会议议程的顺序进行记录，或者根据议题的重要性进行排序。

3、参会人员发言要点：记录主要发言人的姓名，并简要概括他们的发言要点。重点记录与议题相关的观点、建议或决策。

4、决议和行动事项：记录会议中做出的决议和行动事项。确保每个决议都清晰明确，包括行动的责任人、截止日期和预期结果。

5、会议结果和下一步：总结会议的主要结果和下一步。这部分可以包括会议的总结陈述、感谢参与人员的致辞以及未来的工作方向和时间表。

6、准确和简洁：会议纪要应尽量准确地记录会议内容，避免过多的冗长描述。使用清晰简洁的语言，以便读者能够快速理解会议要点。

会议纪要写作注意事项：

1、准确记录：确保准确记录会议的主要议题、讨论内容和决议事项。使用具体的词句来描述每个议题的讨论和决策结果，避免使用模糊的说法。

2、简明扼要：会议纪要应简洁明了，避免冗长的描述。使用简洁的语言和简短的句子来表达关键信息，使读者能够快速理解会议的要点。

3、客观记录：作为会议纪要的撰写者，应保持客观中立的立场，准确记录发言者的观点和意见，不加入个人情感或评论。

4、重点记录：将重点放在会议讨论的核心议题上，记录主要参与者的发言要点和意见。可以根据重要性和影响力确定哪些内容需要详细记录。

5、明确决议和行动事项：将会议达成的决议和行动事项清晰明确地列出，包括责任人、截止日期和预期结果。确保行动事项可操作和具体。

6、按照时间顺序：根据会议的发展顺序，按时间顺序记录会议内容，以确保读者能够理解会议的逻辑和发展过程。

如何写好公司会议中的会议纪要？

撰写会议纪要的方法与公司的企业文化、发展规模、会议人员层级、偏好等因素密切相关，同时还存在上市公司撰文合规性等一系列需分类讨论的问题。以下是人才网小编整理的如何写好公司会议中的会议纪要?欢迎阅读!。我所在的部门为总经理直接管辖的办公室，岗位为公司总经理的专职会议纪要员。不同事项杂糅、逻辑词混用等情况，此时需要纪要员对公司业务有一定了解，并且事先对会议材料进行过预热，才能梳理的思路。

根据个人从业经验，总结会议纪要工作的一下要点：

1、行文风格：通过多次参会并观察针对不同事务的处理态度与方法，总结出的行为风格与个人偏好，使纪要成为“的声音

例如，我们倾向于执行力第一的狼性文化，会议纪要中就要善于使用“确保完成”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项任务的执行力度加以强调。2、内在逻辑：逻辑问题主要分为两种情况：

A事先为准备了讲话材料，也完全按照材料思路布置工作，只需根据材料对纪要进行完善;

B事先没有总结讲话材料，根据员工汇报与各部门意见，综合考虑后给予工作布置，这也是出现较多的情况，此时有大致思路，但是可能存在相同事项重复说、换角度说，不同事项杂糅、逻辑词混用等情况，此时需要纪要员对公司业务有一定了解，并且事先对会议材料进行过预热，才能梳理的思路。

例如，我的在时间充裕的情况下，会使用总-分-总的结构进行工作布置，并且还会大量引经据典，甚至会提及如何做人等议程以外的话题，这时就需要对传递的信息进行过滤，抓住主要逻辑脉络。

3、主次分明：总经理主持的会议大多为公司层级会议，由各部门共同参与，因而会议纪要侧重宏观工作布置，强调高度与方向;而部门会议、项目会议则往往以某一议题为主，侧重对安排的细化与分解，强调可控与执行。因此，对会议层级与规模的知悉是区分纪要内容取舍的前提。

例如，在总经理的会议纪要中，往往需要对各部门的质询、项目反馈的过程进行弱化，而将重点放在总经理的终讲话上。可能会对某部门的意见表示赞同，也可能在某部门提出看似合理的意见之后不置可否，该选择那些内容写入纪要，则是纪要员长久积累之后的微妙考量。

4、合理取舍：“未经叙述的事情从未发生”，纪要的本质也正是如此，会议中并不是所有结论都适合写入纪要，有的决议只能让参会人心领神会而不宜记录，有的则是这需要记录员对会场的利益关系、人际关系进行权衡后进行取舍。

例如，子公司提出与母公司不同的经营方针，子公司表示要在各个同级公司中拉开距等等言辞就不合适出现在作为凭证的会议纪要中。

5、特殊情况：上市公司具有独立性，在资产、人员、业务等方面均需不受第三方平台的管控，因而在某一上市公司的纪要中不应出现另一上市公司的字样。

例如，当所在公司为上市公司，并且与并列上市平台存在不可避免的业务往来，或是受到第三方管控，此时就需在纪要中注意措辞，保持独立与合规。

6、纪要之外：会议纪要虽然是一项与纯文字的工作，但是作为职场人，尤其在国企这样人际关系占据重要地位的环境中，要认识到会议纪要的工作并不存在不可替代性，因而更重要的是与、直接上级的沟通和交流，在日常的工作中加深了解，明确他们的想法和习惯，懂得他们的拳法和套路，那也同样重要。

例2

注意事项：

1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

2、会议过程中，要特别注意的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议，会议决定。

3、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅。

4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒。

5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。

6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况。

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施。

8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项。

会议记录应该突出的重点：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议纪要的操作/流程建议：

(针对对业务、语言不太熟悉的朋友记录讨论会)

一、会前

1. 熟悉会议内容。包括会议文件，以及相关的以前的一些文件。能够大致了解不同的观点。

2. 重点想一想，可能出现争议的地方。

二、会上

1. 关键是录音下来。

2. 重点在于理解的意思。

3. 看个人情况，从有利于自己理解、记住会议内容的角度出发，看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。

三、会后

1. 初稿。如果对材料不熟悉，担心有疏漏，就把说的话都记录下来。

2. 反复读初稿。领会的意思。在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。

3. 按照框架调整文字的顺序，但先不要删减或精简。

4. 在框架下看要不要合并内容。可能会有些内容放不到任何一个大类里面，就先放在一边。

5. 回顾框架(整体大逻辑线)有没有问题，是不是要调整。

6. 看框架里每一部分的内容放的对不对。如果对的话，你这一段应该可以起一个标题，或者用一句话把中心思想表达出来。

7. 在每个框架下看内部的逻辑，按照重要性排序。

8. 后再来调整看你的语言、格式对不对。

这个会议纪要是非常重要的，然后就是你必须认真地听别人开会的时候讲的是什么，然后重点是什么？就是一觉抓比较才能好好的学习。